Eine Bürokraft in Teilzeit (50%)

Das Milton Erickson Institut Rottweil sucht zum 01.06.2018 eine

Bürokraft in Teilzeit (50%).

Das Milton Erickson Institut ist ein auf Hypnotherapie spezialisiertes Fort- und Weiterbildungsinstitut, welches Seminare und Fortbildungscurricula – vorwiegend für Ärzte, Psychologen und Sozialpädagogen im psychotherapeutischen Bereich - organisiert und durchführt. An das Institut ist eine psychotherapeutische Privatpraxis angegliedert.

Das M.E.I. Rottweil besteht seit über 30 Jahren, die Geschäfts- und Praxisräume befinden sich in der Bahnhofstraße 4 in Rottweil.

Tätigkeit:

Zu den Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle gehören alle Tätigkeiten, die im Sekretariat und der Verwaltung der Seminarorganisation sowie in der psychotherapeutischen Praxis anfallen. Dies sind u.a.:



- Erledigung sämtlicher Korrespondenz im Bereich Fortbildung und Praxis

- Bearbeitung telefonischer Anfragen

- Bearbeitung Emailanfragen

- Verteilung aller eingehenden Anfragen

- Administrative und organisatorische Seminarabwicklung

- Hotelbuchungen für Referentinnen und Referenten

- Buchungen von externen Seminarräumen/ Reservierungen

- Bearbeitung von An- und Abmeldungen

- Kundenberatung und Informationsweitergabe zu Seminaren und Curricula

- Bearbeitung von Curricula Bewerbungen (Prüfung der Voraussetzungen, etc.)

- Anleiten von Praktikanten

- Zertifizierungsanträge für Fortbildungspunkte

- Verwaltung, Ablage und Archivierung

- Inventur und Bestellungen für den Seminar - Bücherverkauf

 

Anforderungen:

Wir erwarten von den Bewerberinnen und Bewerbern organisatorisches Talent, selbstständiges Arbeiten und Engagement, Anleitungskompetenz (Anlernen und Betreuung der Praktikantinnen und Praktikanten), gute Umgangsformen, die Bereitschaft stetig dazuzulernen, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, sicherer Umgang mit MS Office, gute PC Kenntnisse, Bereitschaft in die Einarbeitung neuer Datenverarbeitungssysteme (Seminarsoftware) sowie Sicherheit und Freundlichkeit im Kundenkontakt und das Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse, Erfahrungen im Fort- und Weiterbildungsbereich oder in einer psychotherapeutischen/medizinischen Praxis.


Was wir bieten:

Wir bieten eine interessante, vielfältige Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten und eine freundliche, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen engagierten Team.

Bitte senden Sie uns ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder Email an folgende Adresse:

Milton Erickson Institut Rottweil
z.Hd. Herr Trenkle
Bahnhofstr. 4
78628 Rottweil

Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.